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プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは2020年3月10日に改定されました。

1.ITFとは

国際運輸労連(ITF)は国際労働産別組織です。本部書記局は49-60 Borough Road, London SE1 1DRに住所を置きます。ITFの名称は、認証事務所が作成する非上場の労働組合・従業員協会リストの1225番に登録されています。

2.このポリシーについて

ITFは皆さんのプライバシーを尊重し、皆さんがITFにデータを共有する際に、ITFを信頼して提供して下さったことを尊重します。このプライバシーポリシーは、データ管理者としてITFが皆さんのデータを利用する際の方法を示しています。ITFがデータをいかに集め、そのデータをなぜ利用し、誰とデータを共有し、ITFのウェブサイト www.itfglobal.orgや他のあらゆるサイトを皆さんが利用する際に、皆さんが有している権利についての方針を示しています。  

3.データの収集と利用

ITFは、皆さんのITFウェブサイトへのアクセスを可能とするため、また皆さんにサイトへの登録やITFウェブサービスの購読をして頂くため、あるいは以下にその詳細を記す理由から、皆さんの個人データを収集し、利用します。

皆さんの個人データは、ITF地域事務所やITF加盟組合、一部の第三者と共有する可能性があります。

また、関連する法律で承認されている範囲内で、その他の目的のために皆さんの個人データを利用したり、公開したりする可能性もあります。

4.ITFが収集し、利用する情報とは? 

 

ITFが収集する情報

情報の利用の仕方

1

ITFのウェブサイトの閲覧を通じて収集される以下を含む情報

  • 閲覧したページや閲覧したコンテンツ、言語設定など
  • OSやユニーク・デバイス・アイデンティファイア(UNID)、モバイル・ネットワーク・システムなどのデバイスに関する情報
  • ハードウェアやブラウザの設定
  • 皆さんが閲覧したページや利用した検索エンジンの条件
  • ウェブサイト内で皆さんがアクセスしたエリアと、皆さんが閲覧した第三者のウェブサイト
  • IPアドレス

 

ITFはそうした情報を以下の目的で利用します

  • ITFウェブサイトの閲覧情報(閲覧されぺージやコンテンツ等)を分析する
  • 分析を通じて、ニーズをよりよく理解する
  • 統計的分析およびリサーチ上の目的で利用する
  • ITFサービスを提供し、発展させ、パーソナライズし、改善する
  • サイトの問題やユーザーによる問題の体験を把握する
  • ITFサイトがどのように利用されているかをモニタリングする

2

対面、ウェブサイト、Eメール、電話、ソーシャルメディア、その他の媒体(以下を含む)を通じて行われた、ITFとのコミュニケーションの情報

  • 連絡先詳細:住所(全部または一部)、Eメールアドレス、電話番号、SNSアカウント等
  • コミュニケーションの中身およびITFからのメッセージ
  • ITFのウェブサイト上に投稿されたコメント
  • ITFから発信されたリンクをクリックしたかどうか

ITFはそうした情報を以下の目的で利用します。

  • 情報を提供する
  • 質問、問題、懸念に応える
  • ITF加盟組合のためにリサーチを実施したり、情報提供サービスを行ったりする
  • 交通運輸労働者やITF加盟組合に一般的な支援や援助を行う
  • 交通運輸労働者の利益を代表する
  • 質および訓練上の目的でコミュニケーションをモニターする
  • 新たなサービスを開発し、既存のサービスを向上させる
  • ITFのサービスを個人個人に合わせた形にする
  • ITFのウェブサイト上の情報を第三者のSNSプラットフォームで共有してもらう
  • ITFのウェブサイト上で交流(コメントの投稿等)してもらう

3

ITFの行事の参加者の情報

  • 氏名、連絡先、所属組織の詳細

 

  • 会場で、写真撮影、録音、ビデオ撮影を行うことがあります。その際は、事前に通知し、録音・撮影を断る機会を与えます。

ITFはそうした情報を以下の目的で利用します。

  • 行事の参加を管理する

 

  • ITFのウェブサイトやSNSを通じてITFの行事や活動を幅広く宣伝する

 

  • 何らかの決定が行われた場合に正確に記録する

4

ITFが他のソースや公共のソースから付随的に集めてきた情報

  • メディアから入手できる情報
  • ITFのソーシャルメディア・タイムラインに表示される情報
  • セキュリティ・システムが集めた情報

ITFはそうした情報を以下の目的で利用します

  • 業界の意識を維持する
  • ITFのソーシャルメディア上での存在感やITFの大義に対する意識を拡大し、維持する
  • ITFサイトのセキュリティ対策を提供する

5

組織を代表する個人から集めた情報

  • 組織で働く個人の連絡先
  • そのような個人に関するその他の個人情報

ITFはそうした情報を以下の目的で利用します

  • 他組織(労働組合、組合員、組合役員を含む)と関係を構築する

ITF協約班は個人情報(氏名、雇用契約、船員のパスポート情報等)が記載された書類を受け取ることがあります。このような書類を保管する必要がある場合は、データベースに安全に保管され、権限を与えられた者だけがアクセスすることができます。
 

第三者のウェブサイトへのリンク

ITFのウェブサイトには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる可能性があります。こうしたウェブサイトを通じて、皆さんが提供した個人情報は、このデータ保護ポリシーの適用外となり、そのような第三者のウェブサイトで皆さんの個人情報がどう扱われるかは、ITFの責任の範囲外となります。皆さんがこうした第三者のウェブサイトのリンクへ移動した場合は、当該のサイトがデータ利用に関する独自のプライバシーポリシーを設置している点にご留意ください。そのポリシーに従い、皆さんの情報が集められ、リンクを閲覧した際に処理されます。データ収集の範囲と第三者に関連する処理に関するより詳細な情報は、皆さんが個人情報をシェアすると決めた組織のプライバシーポリシーを参照するか、当該組織に直接連絡してください。

6.ITFが皆さんのデータを収集する理由

ITFは様々な理由から皆さんの情報を収集・利用します。皆さんにサービスを提供するために、例えば連絡先などの情報を集める必要があります。

また、例えば以下の場合など、情報を収集する合理的な理由があって情報を収集します:

  • 皆さんがITFのサービスやウェブサイトをどのように利用しているのかを理解するため。
  • 皆さんのフィードバックを理解し、対応するため。
  • 皆さんが望むサービスを調べ、分析するため。
  • ITFが提供するサービスを改善するため。
  • 皆さんがどのようなタイプのサービスを望み、サービスをどのように利用しているのかを理解するため。
  • 従来型のメディアとソーシャルメディアの双方において、ITFの知名度を維持するため。
  • 労働組合、パートナー組織や企業との関係を発展・維持し、交通運輸産業のそのような組織で働く個人に対応するため。

7.データの維持とセキュリティ

ITFは皆さんの情報を合理的に必要とされるまで保管します。

ITFは皆さんの個人データを安全に保管することをお約束します。皆さんに関する情報への不正アクセスや不正利用を防止するための物理的、技術的、事務的な方策を既に講じています。

ITFの情報の今日性を常に保つべく、情報を定期的に更新していきます。

8.法的要件

警察や規制に関連する当局、組織、省庁などによる合理的な要請により、あるいは訴訟における弁護のため、皆さんの個人データが処理される可能性もあります。ITFは調査や争議に関係する個人情報を削除しません。そうした個人情報は当該の問題が完全に解決するまで保管されます。

ITFが収集する特別な情報

ある種の個人情報は他よりも取り扱いに注意が必要です。皆さんに関する、そのような「特別なカテゴリーのデータ」には、皆さんの健康状態、組合加入の有無、障害、人種、民族、犯罪歴(嫌疑をかけられた場合を含む)、政治的信条、生体認証、宗教などに関する情報が含まれます。

ITFは皆さんに関する「特別なカテゴリーのデータ」を収集する可能性があります。ITFが収集または受け取る可能性のある「特別なカテゴリーのデータ」の種類と、ITFがそのデータを、何故またいかに利用するのかを以下に記します。

ITFが収集する情報

ITFの情報の利用の仕方

皆さんがITFのサービスを利用する際に、ITFに提供する情報。

ITFはこの情報を以下のために利用します:

  • 労働組合と組合への加入の有無に関する情報
  • ITFのサービスを提供する
  • 健康状態の記録と医学的な情報
  • 皆さんに適切な支援サービスを提供する。 
  • 皆さんが有する障害、人種、民族、犯罪歴(嫌疑をかけられた場合を含む)、政治的信条、宗教などに関する情報
  • 組合員の利益を守る加盟組合の活動支援する。

 

  • 加盟組合のためにリサーチの実施や情報提供サービスを行う。

 

  • ITFの支援や情報、指針を必要とする交通運輸労働者に一般的支援を提供する。

 

  • 交通運輸労働者の利益を代表する。

9.ITF99

      9.ITFが共有する情報  

  ITFが皆さんの個人情報をITFの従業員や請負業者、加盟組合などの第三者に提供する特定の状況が存在します。

  • 交通運輸労働者の権利を向上させ、最善のサービスを加盟組合に提供するために、ITFは皆さんに関する情報を他の加盟組合と共有する場合があります。
  • また、皆さんの情報を一定の請負業者やサービス・プロバイダーと共有する可能性もあります。請負業者やサービス・プロバイダーがITFのために皆さんに関するデータを処理することもあります。例えば、ITFがマーケティング会社に業務を委託する場合などです。その他にITFが皆さんの情報を共有する可能性のある共有先としては、広告代理店、IT専門家、データベース・プロバイダー、電子メールププロバイダー、請負業者がアウトソーシングしたコールセンターなどがあります。
  • ITFのサプライヤーやサービスプロバイダーは、情報処理に際し、ITFが求める水準を満たします。ITFがこれらの業者に提供する情報(皆さんの個人情報を含む)は、その業者の業務との関連においてのみ、提供されます。
  • また、皆さんの情報を第三者と共有する可能性もあります。これは、皆さんにサービスや支援を提供するために、ITFが当該の第三者に皆さんの情報を共有する必要がある場合があるからです。

以下の状況において、皆さんの個人データをITFのパートナーや加盟組合などの第三者と共有する可能性があります:

  • ITFのサプライヤーや下請け業者がITFにサービスを提供できるようにするため
  • 組合員の利益を守るためにITF加盟組合の活動をITFが支援するため
  • ITF加盟組合がリサーチなどの情報サービスの目的で一定の個人情報を必要とする時
  • ITFが組織再編されたり、他組織と合併したりした場合、皆さんへのサービスを継続できるよう、ITFは新組織に皆さんの情報を移転する可能性があります。
  • ITFITFが組織する組合員、ITF加盟組合の権利、資産、安全を保護するため
  • 法律またはITFが従ういかなる規則や慣例により、あるいは警察などの公益当局や規制当局から要請を受けた場合
  • 訴訟を起こされた場合、当該の訴訟の弁護の関係で皆さんの情報を提供する場合があります。

皆さんの個人データが匿名または集計データとして共有され、個人データではなくなる場合

10.情報はどこに保管されるのか

皆さんのデータはITFまたはITFの代理で行動する第三者により、欧州経済圏外に移転・保管・処理される可能性があります。ITFは、本ポリシーに従い、皆さんの情報がセキュアに処理されるよう担保するために合理的に必要と考えられるあらゆる対応を行います。

ITFは、EU一般データ保護規定 (GDPR)に規定された適切な保護措置が設置されている場合に限り、データをGDPRの管轄外の地域に移転します。

11.皆さんの権利

皆さんには皆さんの個人データに関して、データを閲覧する権利や皆さんについてITFが保管している情報を訂正する権利など、一定の権利があります。

皆さんが皆さんの個人データに関して有する権利と、その権利はいかに行使できるのか以下にリストアップしました。

これらの権利は一定の状況にのみ該当します。皆さんとITFの間に不履行となっている契約が存在する場合、一般的に情報は閲覧できません。また、ITFが法的に情報を伏せる必要がある場合や、当該の情報が訴訟に関連する場合も同様です。

  • 皆さんはITFが皆さんの情報を処理しているかどうかを尋ねることができます。
  • 皆さんは皆さんに関する情報を閲覧することができます。
  • 皆さんは皆さんに関する情報が誤っている場合、これを訂正することができます。
  • 皆さんは皆さんに関する情報を削除するよう要求することができます。
  • 皆さんは忘れられる権利を有していますので、ITFシステムが皆さんに関する情報を利用するのを停止して欲しいと求めることができます。
  • 皆さんはITFによる皆さんの情報の利用を制限するよう求めることができます。
  • 皆さんは皆さんの情報を他の企業に移転する支援をITFに求めることができます。これを促進するため、皆さんは皆さんの情報を簡潔かつ分かりやすいフォーマットで他の企業に提供することをITFに要求する権利があります。
  • 一定のケースに限り、皆さんの個人情報の利用を止めるようITFに求める権利があります。
  • 皆さんには関連する監督局に苦情を申請する権利があります。

データに関する権利を行使する場合は、以下のメールアドレス(dataprotection@itf.org.uk)に連絡をしてください。

12.ポリシーの変更

本ポリシーは変更されることがあります。

13.クッキー

このサイトはクッキーを利用しています。クッキーとは皆さんのコンピュータのハードドライブに保存されている、皆さんの個人情報を集めるために使われる小型のファイルです。ITFは皆さんの使うブラウザやデバイスを特定するためにクッキーを利用します。クッキーは皆さんがITFのサイトを利用する際に、どのように利用したかに関する情報を集めて保存します。

クッキーに関するより詳細な情報、ITFが利用するクッキーのタイプやITFがどのようにクッキーを利用しているかについては、以下のITFクッキーポリシーをご覧ください。Cookie Policy.

14.ITFへの連絡方法

本プライバシーポリシーに関して疑問がある場合は、こちらまでご連絡ください:dataprotection@itf.org.uk または +44 (0) 20 7940 9319 またはITF本部(住所:49-60 Borough Road, London SE1 1DR)。