Politique sur la vie privée

Politique sur la vie privée

Cette politique sur la vie privée a été modifiée pour la dernière fois en avril 2022.

1. Qui sommes-nous ?

La Fédération internationale des ouvriers du transport (ITF) (nous ou notre) est une fédération syndicale internationale dont le secrétariat est situé à ITF House, 49-60 Borough Road, Londres SE1 1DR.

L’ITF est enregistrée en tant que syndicat auprès du Bureau britannique de certification des syndicats et des associations d’employeurs.

L’ITF est enregistrée en tant que contrôleur de données auprès du Bureau du commissaire à l’information du Royaume-Uni (ICO). Nous sommes tenus de respecter la réglementation britannique en matière de protection des données, à laquelle nous adhérons.

2. À propos de cette politique

Nous respectons votre vie privée et accordons beaucoup d’importance à la confiance que vous nous témoignez en nous confiant vos données à caractère personnel.

Cette politique vous présente les façons dont notre organisation, en tant que contrôleur des données, utilise vos données : celles que nous collectons, comment nous les collectons, comment nous les utilisons et pour quelles finalités, avec qui nous les partageons, et les droits que vous pouvez faire valoir.

3. Quelles données collectons-nous et pour quelles finalités ? 

a) Informations collectées par le biais de votre utilisation de ce site Internet 

Données collectées

Des informations relatives à vos visites sur notre site web, comme les pages ou les contenus visionnés et vos préférences linguistiques ;

Des informations sur votre appareil, comme le système d’exploitation, les identificateurs uniques de l’appareil, le réseau mobile ;

Les paramètres du matériel et du navigateur ;

Les mots-clés utilisés dans les moteurs de recherche ;

Les rubriques du site web que vous avez consultées et les sites de parties tierces que vous avez visités ;

L’adresse IP.

Finalités

Analyser les visites effectuées sur notre site web, y compris les pages ou les contenus consultés ;

Mieux comprendre vos besoins ;

Effectuer des analyses statistiques et des recherches ;

Fournir, développer, personnaliser et améliorer nos services ;

Identifier les problèmes techniques du site web et en savoir plus sur sa convivialité pour l’utilisateur ;

Surveiller la façon dont notre site web est utilisé ;

Vous permettre de partager des informations de notre site web sur les réseaux sociaux ;

Vous permettre d’interagir sur notre site web, par exemple en publiant des commentaires.

b) Données que nous collectons lorsque vous communiquez avec nous

Données collectées

Vos coordonnées – il peut s’agir de votre adresse postale complète/partielle, de votre adresse électronique, de votre numéro de téléphone et de votre profil de réseau social si vous communiquez avec nous de cette manière ;

Les détails et contenus de vos communications avec nous et des messages que nous vous envoyons ;

Les commentaires que vous publiez sur notre site web ;

Les liens contenus dans nos communications électroniques sur lesquels vous avez éventuellement cliqué.

Finalités

Vous fournir des informations ;

Répondre à vos questions, remarques ou inquiétudes ;

Vous fournir un soutien et une assistance ;

Surveiller les communications à des fins de qualité et de formation ;

Représenter les intérêts des travailleuses et travailleurs des transports.

c) Données que nous recueillons quand vous assistez à nos événements

Données collectées

Votre nom, vos coordonnées et celles de l’organisation que vous représentez ;

Les détails pratiques de votre participation, par exemple votre voyage et votre hébergement pris en charge par l’ITF ;

Il est possible que nous prenions des photos, et réalisions des enregistrements audio ou vidéo lors de nos événements. (Quand c’est le cas, nous vous informerons à l’avance que des enregistrements auront lieu, nous vous expliquerons à quelle fin et, dans la mesure du possible, nous vous laisserons la possibilité de refuser).

Finalités

Traiter votre inscription à l’événement ;

Promouvoir l’événement et notre action à plus grande échelle, sur notre site Internet et sur les réseaux sociaux ;

Consigner précisément les décisions prises ;

Aider à la planification des futurs événements de l’ITF.

d) Données que nous collectons indirectement auprès d’autres sources ou sources publiques

Données collectées

Les informations disponibles dans les médias ;

Les informations publiées sur les pages de nos réseaux sociaux ;

Les informations collectées par des systèmes de sécurité.

Finalités

Assurer une bonne connaissance du secteur ;

Construire et entretenir notre présence sur les réseaux sociaux et la sensibilisation à nos causes ;

Assurer la sécurité de notre site web.

e) Données que nous collectons auprès de personnes représentant des organisations

Données collectées

Les coordonnées des personnes qui travaillent pour ces organisations ;

D’autres données à caractère personnel à propos de ces personnes.

Finalités

Construire des relations avec d’autres organisations, par exemple des syndicats et des représentants/membres de syndicats ;

Assurer une bonne connaissance du secteur.

f) Cas exceptionnels

Il arrive que l’Équipe des Accords de l’ITF reçoive des documents comportant des données personnelles, par exemple des noms, contrats de travail et/ou données du passeport des gens de mer. Dans ces cas, et quand ces documents doivent rester en notre possession, ceux-ci sont sauvegardés dans une base de données sécurisée dont l’accès est limité aux seuls utilisateurs autorisés.

Dans le cadre du travail varié et dynamique de l’ITF, il se peut que nous collections occasionnellement des données personnelles non décrites dans la présente Politique sur la vie privée. Dans ce cas, nous communiquerons les informations de confidentialité appropriées au moment de la collecte des données.

4. Catégories spéciales de données, et finalité de leur collecte

Certains types de données personnelles sont particulièrement sensibles. Appelées « catégories spéciales de données » dans le RGPD, elles concernent les données qui révèlent des détails sur la vie d’une personne concernant :

  • L’adhésion à un syndicat ;

  • L’origine raciale ou ethnique ;

  • les croyances religieuses ou politiques ;

  • Les données génétiques ;

  • Les données biométriques (lorsqu’elles sont traitées dans le but d’identifier une personne) ;

  • La santé ;

  • La vie sexuelle ou l’orientation sexuelle.

Nous pouvons collecter et recevoir des données de cette catégorie spéciale vous concernant. En tant que syndicat, il s’agira le plus souvent, mais pas uniquement, d’informations sur votre affiliation syndicale.

Données collectées

Des informations sur votre affiliation à un syndicat et les détails de toute fonction syndicale que vous occupez. Ces informations peuvent être fournies par vous-même ou par votre syndicat.

Les informations que vous nous avez fournies sur vos convictions politiques et/ou philosophiques et les détails de vos activités politiques ou militantes.

Les informations que vous nous avez fournies sur votre santé, notamment tout handicap dont vous pourriez souffrir.

Les informations que vous nous avez fournies sur votre orientation sexuelle.

Les informations que vous nous avez fournies sur votre origine raciale.

Les informations que vous nous avez fournies sur votre origine ethnique.

Les informations que vous nous avez fournies concernant des infractions pénales avérées ou présumées avec lesquelles vous pourriez avoir un lien.

Les informations que vous nous avez fournies sur votre religion.

Finalités

Vous fournir une assistance et des services (ces catégories spéciales de données sont souvent pertinentes lorsque nous fournissons une assistance aux travailleuses et travailleurs des transports concernant leur emploi).

Quand l’ITF n’est pas la plus à même d’apporter un soutien, nous vous orientons vers d’autres organisations qui pourraient être susceptibles de mieux pouvoir vous aider, par exemple les syndicats ou les organisations caritatives au niveau local.

Pour permettre des ajustements appropriés afin que vous puissiez participer à nos services et événements.

Aider nos affiliés à défendre les intérêts de leurs membres ;

Fournir des services de recherche et d’information à nos affiliés ;

Pour le suivi de l’égalité et de la diversité.

5. Vos droits en matière de données

L’ITF reconnaît qu’il est important de toujours respecter les droits en matière de données. Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne la manière dont nous traitons vos données personnelles :

  • Le droit d’être informé quant à la manière dont vos données personnelles sont traitées. Pour toute question à laquelle vous ne trouveriez pas de réponse dans la présente politique de confidentialité, ou dans les informations sur la confidentialité au point de collecte des données, veuillez nous écrire à l’adressedataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit d’accéder à vos données personnelles. Si vous souhaitez accéder aux données personnelles vous concernant détenues par l’ITF, veuillez nous écrire à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit de corriger vos données personnelles en cas d’erreur. Si vous pensez que les informations que nous possédons à votre sujet sont incorrectes, veuillez nous écrire à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit de demander à l’ITF de supprimer vos données personnelles. Si vous souhaitez faire cette demande, veuillez nous écrire à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles par l’ITF. Vous pouvez nous demander de cesser tout traitement de vos données, ou de cesser une activité de traitement spécifique. Si vous souhaitez faire cette demande, veuillez nous écrire à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit à la portabilité des données. Ceci signifie que vous pouvez nous demander de fournir vos informations à une autre organisation dans un format facilement lisible (par exemple sur un tableur Excel). Si vous souhaitez faire cette demande, veuillez nous écrire à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit d’objecter à la manière dont nous traitons vos données personnelles. Si vous souhaitez faire cette demande, veuillez nous écrire à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

  • Le droit de porter plainte à propos de nos pratiques en matière de protection des données, qu’il s’agisse de vos données personnelles ou de manière générale, auprès d’une autorité de contrôle. L’ITF étant basée au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle compétente sera le Bureau du Commissaire à l’information (ICO).

Ces droits seront d’application dans presque tous les cas. Toutefois, cela ne sera généralement pas le cas si des litiges nous opposent, ou si les informations concernent un litige en cours.

Vous avez également des droits concernant le profilage et la prise de décision automatisée, mais l’ITF ne se livre pas à ces activités.

6. Conservation des données et sécurité

Nous ne conserverons vos informations que pendant la durée raisonnablement nécessaire et dans le respect du calendrier de conservation établi par l’ITF. Vous pouvez en demander une copie à l’adresse dataprotection@itf.org.uk.

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons mis en place des mesures physiques, techniques et organisationnelles pour empêcher tout accès, suppression ou utilisation non autorisés de vos informations.

Nous actualisons et trions régulièrement les données que nous détenons afin qu’elles restent à jour.

7. Obligations légales

Vos données personnelles pourraient également être traitées si nous nous y trouvons contraints par la loi, par exemple sur demande raisonnable des forces de l’ordre, ou pour nous défendre en justice.

8. Données que nous partageons

Dans certaines circonstances, il est possible que nous transférions vos données ou informations personnelles à des tiers.

Le plus souvent, il s’agit de partager des informations vous concernant avec nos affiliés afin de vous fournir le meilleur service possible.

Il se peut également que nous partagions vos informations avec des entreprises ou prestataires de services. Ceux-ci pourront traiter vos informations en notre nom, par exemple si nous faisons appel à :

  • Des agences de marketing ;

  • Des agences de publicité ;

  • Des fournisseurs de bases de données ;

  • Des sociétés spécialisées dans la sauvegarde de données et les serveurs de restauration ;

  • Des fournisseurs de messagerie électronique.

Nos fournisseurs et prestataires de services seront tenus de respecter nos propres normes en matière de traitement et de sécurité des données. Nous ne leur fournirons que les informations, dont les vôtres, nécessaires à l’exercice de leurs fonctions contractuelles.

Nous pouvons également partager vos données personnelles avec nos conseillers juridiques en cas de défense en justice.

Dans tous les cas, nous ne partagerons vos données personnelles que dans la mesure minimale requise pour atteindre le résultat souhaité. Nous anonymiserons également les données avant de les partager quand cela s’avère possible.

9. Lieu de conservation de vos données

Vos données pourront être transférées, conservées et traitées par l’ITF ou des tiers agissant pour le compte de l’ITF dans une juridiction située hors du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen.

Nous ne transférerons les données qu’à des juridictions hors du champ d’application du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et / ou du règlement général britannique sur la protection des données (RGPD britannique) ayant mis en place les garde-fous énoncés dans le RGPD.

10. Mises à jour de la politique

La présente politique sera actualisée de temps à autre.

11. Liens vers des sites tiers

Notre site web peut contenir des liens de et vers des sites de tierces parties. Les données personnelles que vous communiquez via ces sites Internet ne sont pas soumises à la présente politique, et nous ne sommes pas responsables du traitement de vos données personnelles par ces sites tiers. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Internet, veuillez noter que ceux-ci possèdent leurs propres politiques de confidentialité concernant l’utilisation des données.

12. Cookies

Ce site web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur qui servent à collecter vos données personnelles. Nous utilisons des cookies qui identifient votre navigateur ou le type d’appareil. Ils collectent et conservent des données quand vous visitez notre site web concernant votre utilisation de celui-ci.

Pour des compléments d’information sur les cookies, le type de cookies que nous utilisons et la façon dont nous les utilisons, veuillez consulter notre Politique sur les cookies.

13. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter : dataprotection@itf.org.uk ou +44 (0) 20 7940 9319, ou notre Département juridique, ITF House, 49-60 Borough Road, London SE1 1DR.